بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان_دانستنی

ساختمان ها و آپارتمان ها بایستی همانند هر مکان عمومی و خصوصی دیگر دارای یک مدیر باتجربه و مسئولیت پذیر باشند. این مدیر ماموریت دارد قوانین دقیقی را با مشورت با مالکان تعیین کند و بر اجرای صحیح آن نظارت نماید، اما در تعداد بسیاری از موارد مدیریت یک ساختمان با چالش هایی روبه رو می بشود. این چالش ها را می توان به پشتیبانی آشنایی با بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان تا حد بسیاری رفع کرد. به پشتیبانی نرم افزار مدیریت ساختمان هم شدت کار افزایش می یابد و هم نظم بیشتری بر مجتمع مسکونی حاکم می گردد.

معارفه ۵ تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان

شرکت های گوناگون عمل به طراحی این نرم افزارها با امکانات گوناگون کرده اند که به کاربران این زمان را می دهد تا باتوجه به شرایط ساختمان خود بهترین نرم افزار را انتخاب کنند. ۵ مورد از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان عبارت هستند از:

۱. نرم افزار مای لابی من

یکی از محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان، اپلیکیشن مای لابی من است. قابلیت های این نرم افزار جهت شده است تا تعداد بسیاری از افراد به راحتی و با صرف کمترین زمان بتوانند ساختمان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. اکنون، مال لابی من هم برای اندروید و هم برای ios اراعه شده است. از طرفی می توانید از نسخه تخت وب آن نیز منفعت گیری کنید. در ادامه، برخی از ویژگی های این برنامه را بازدید می کنیم.

• پرداخت آسان شارژ و هزینه های ساختمان با اتصال مستقیم به درگاه های پرداخت
• تسریع در محاسبه هزینه ها به طور خودکار هزینه های ساختمان را بین ساکنین و مالکین در کمترین زمان ممکن محاسبه میکند.
• دارای تابلو اعلانات آنلاین برای خبر‌رسانی قوانین، هزینه‌ها و برنامه‌های ساختمان
• رزرو و هماهنگی امکانات رفاهی همانند سالن یا پارکینگ به‌صورت آنلاین و هوشمند
• گزارش خرابی و خواست تعمیرات توسط ساکنین برای از بین بردن سریع مشکلات
• برگزاری نظرسنجی برای تصمیم‌گیری جمعی.
• ثبت ورود و خروج مهمان و پیک جهت افزایش امنیت.
• قابلیت رزرواسیون در اپلیکیشن امکان ربط با گجت ها و سیستم های هوشمند سازی ساختمان همانند رزرو پارکینگ، باز و بسته کردن خودکار درب ورودی، پرداخت هزینه مشاعات و سالن ها به طور آنلاین
• اتصال به خدمات هوشمند همانند خشکشویی، کافی‌شاپ، رستوران و خانه‌داری.
• معارفه و ارسال عکس مراجعه‌کنندگان برای کنترل تردد.
• ثبت‌نام آنلاین کلاس‌ها و ایونت‌ها با امکان پرداخت و دریافت بلیت.

به طور کلی، «مای لابی من» یک راهکار جامع برای مدیریت هوشمند، شفاف و امن ساختمان‌ها است.

۲. اپلیکیشن هومتیک

هومتیک دیگر نرم افزاری است که به مدیریت ساختمان و جلوگیری از اختلاف ساکنین پشتیبانی می کند. با منفعت گیری از این نرم افزار به راحتی می توان همه امور ساختمان را کنترل کرد و نظم را در مجتمع های بزرگ برقرار نمود. از امکانات این اپلیکیشن می توان موارد زیر را نام برد:

• قابلیت تشکیل صندوق ساختمان و مطلع نمودن اهالی ساختمان از گردش های مالی صندوق،
• مدیریت شارژ ساختمان با محاسبه شارژ و صدور فاکتور،
• وجود تابلو اعلانات برای ثبت رویدادهای ساختمان،
• تشکیل یک مرجع برای قوانین ساختمان.

۳. نرم افزار کاشانه

نرم افزار کاشانه، نرم‌افزاری هوشمند و کاربرپسند است که همه دغدغه‌های شما را در عرصه مدیریت ساختمان رفع می‌کند. با کاشانه، می‌توانید به راحتی هزینه‌ها را ثبت و محاسبه کنید، قبض‌ها را به طور خودکار صادر کنید و به طور شفاف با ساکنین ربط برقرار کنید. با کاشانه، ساختمان شما همیشه در بهترین حالت خواهد می بود.

برخی از ویژگی‌های کاشانه عبارت هستند از:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با خودکارسازی فرایندهای محاسبه شارژ و صدور قبض؛
• افزایش شفافیت: با اراعه گزارش‌های دقیق و شفاف از حالت مالی ساختمان؛
• ترقی رضایت ساکنین: با برقراری ربط بهتر و اراعه خدمات بهتر؛
• مدیریت حرفه‌ای: با منفعت گیری از ابزارهای قوی برای مدیریت ساختمان.

۴. نرم افزار شارژ بوک

یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان، نرم افزار شارژ بوک است. شما می توانید مشابه با سیستم عامل خود از نسخه اندروید یا ios آن منفعت گیری کنید. از جمله امکانات و قابلیت های شارژ بوک می توان به محاسبه دقیق شارژ ساختمان، تعریف قوانین آپارتمان، اکسل مدیریت شارژ و غیره اشاره کرد. برخی دیگر از امکانات شارژ بوک عبارت هستند از:

• اشکار کردن سهم هر واحد مسکونی از شارژ ساختمان
• ثبت داده های مالی هر واحد برای شارژ ساختمان
• به اشتراک گذاشتن قوانین آپارتمان
• بلوک بندی کردن واحدها
• محاسبه دقیق شارژ
• خبر رسانی از طریق پیامک

۵. نرم افزار آپارتمانا

از دیگر نرم‎افزارهایی که می‌تواند به مدیریت بهتر مجتمع‌های مسکونی پشتیبانی کند، apartemana است. این نرم افزار به شما پشتیبانی می‌کند که به طور کاملا رایگان، شارژ هر واحد مسکونی را محاسبه کرده و به ساکنین آن خبر دهید. حق اشتراک سالانه این نرم افزار زیاد ارزان است، از طرفی، آپارتمانا قابلیت‌های متنوعی به کاربران اراعه می‌دهد؛ به همین علت این برنامه کاربردی به‌گفتن بهترین نرم‌افزارهای مدیریت ساختمان در نظر گرفته شده است.

برخی از امکانات و ویژگ ‌های آپارتمانا عبارت هستند از:

• ثبت آسان هزینه‌ها: مدیر ساختمان می‌تواند از هر مکان و در هر زمان، هزینه‌های ساختمان را ثبت کند.
• پرداخت آنلاین شارژ: ساکنین به راحتی و از طریق درگاه پرداخت اینترنتی، سهم شارژ خود را پرداخت می‌کنند.
• گزارش‌های دقیق: گزارش‌های کامل از صورت‌حساب واحدها، گردش مالی و بدهکاران در اختیار شما است.
• خبر‌رسانی جامع: از طریق پیامک و اطلاعیه‌های درون‌برنامه‌ای، از همه رویدادهای ساختمان آگاه شوید.

بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟

مدیریت یک ساختمان اگرچه در نگاه اول امکان پذیر ساده به نظر برسد، اما با چالش های تعداد بسیاری همراه است. تعداد بسیاری از این چالش ها به پشتیبانی بهترین نرم افزار شارژ و مدیریت ساختمان قابل حل است. این نرم افزارها مزایای بی شماری دارند و قابلیت ها و امکانات بسیاری را در اختیار فرد قرار می دهند. در ادامه، تعدادی از مهم ترین ویژگی های نرم افزارهای مدیریت ساختمان را بازدید می کنیم.

  ۱. تسهیل در فرایند جمع آوری شارژ

نرم‌افزار مدیریت ساختمان با تعیین دقیق مبلغ شارژ هر واحد و امکان پرداخت مستقیم آنلاین، فرایند جمع‌آوری شارژ را آسان می‌کند و مشکل بدحسابی ساکنان را افت می‌دهد.

  ۲. خبر رسانی ها

با خبر‌رسانی آنلاین، اخبار و آگهی‌های سریع و در هر مکان به ساکنان می‌رسد، بدون وابستگی به تابلوی اعلانات.

  ۳. اظهار خرابی و خواست تعمیر

ساکنان می‌توانند خرابی‌ها را سریع گزارش کرده و روال تعمیرات را تسریع کنند.

  ۴. رزرو امکانات رفاهی

با قابلیت رزرو آنلاین امکانات رفاهی همانند استخر، پارکینگ مهمان یا سالن‌ها، مدیریت و منفعت گیری از فضاهای مشترک منظم‌تر و بدون مشکل انجام می‌بشود.

مزایای منفعت گیری از بهترین نرم افزارهای مدیریت ساختمان

همان طور که ذکر شد، نرم افزارهای مدیریت ساختمان با مزایای خود قابلیت های بسیاری را در اختیار مدیران و مالکان قرار می دهند. مهم ترین مزایای منفعت گیری از این نرم افزار عبارت هستند از:

• صرفه جویی در زمان
• افزایش شدت حل مسائل و مشکلات ساختمان
• بالارفتن راندمان کار
• قرار گرفتن اطلاعات در اختیار ساکنین و اعتمادسازی 
• در نظر گرفتن نظر ساکنین و مالکین در تصمیم گیری ها
• برقراری نظرسنجی و رأی گیری

جمع بندی

مدیریت ساختمان های بزرگ زیاد چالش برانگیز است. حل مشکلات و مدیریت هزینه ها زمان زیاد بسیاری را از فردی که این مسئولیت را پذیرفته است، می گیرد. به همین علت زیاد تر افراد از پذیرفتن این چنین مسئولیتی اجتناب می کنند. با پیشرفت تکنولوژی و طراحی نرم افزارهای گوناگون این امکان وجود دارد که مدیریت مجتمع های مسکونی را تسهیل می کند.